Plan pracy
Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. C. Norwida w Zielonej Górze
w roku 2006
I. DZIAŁALNO¦Ć PODSTAWOWA
1. Sprawy organizacyjne, sprawozdawczość
a) Zebranie sprawozdań GUS za 2005r. z bibliotek terenowych, sprawdzenie,
uporządkowanie i przekazanie do WUS (26.01).
b) Zebranie tabel z danymi statystycznymi z bibliotek terenowych, wprowadzenie danych
do komputera, sporządzenie zestawień zbiorczych i przeliczeń (20.02.).
c) Zebranie analiz opisowych z działalności bibliotek publicznych w południowej części
województwa w 2005 r. Opracowanie analizy zbiorczej. (28.02.).
d) Opracowanie analizy statystycznej z działalności oddziałów dla dzieci w południowej
części województwa w 2005r. (10.03.).
e) Przygotowanie tabel statystycznych czytelnictwa za rok ubiegły uzyskanych przez
biblioteki południowej części województwa (28.02.).
f) Przygotowanie materiałów statystycznych do „Bibliotekarza Lubuskiego” nr 1/2005
g) Opracowanie informatora statystycznego „Działalność bibliotek publicznych
województwa lubuskiego w 2005 r.” (04)
h) Uruchomienie wypożyczalni książek obcojęzycznych (01).
i) Przystąpienie do Lubuskiej Biblioteki Cyfrowej, podpisywanie stosownej umowy,
prezentacja dotychczas zdigitalizowanych zbiorów, uruchomienie pracowni digitalizacji
(02-12).
j) Zebranie ankiet i przygotowanie sprawozdania z badan dotyczących potrzeb i poziomu
zadowolenia użytkowników WiMBP (06/07).
k) Opracowanie ankiety do badan czytelniczych ph. „Poziom zainteresowania czytelników
literatura regionalna i popularnonaukowa” (08). Badania zostaną przeprowadzone w
południowej części województwa (09/11).
l) Zorganizowanie konferencji „Czytelnik niepełnosprawny w bibliotece” (09).
ł) Zorganizowanie Dnia Bibliotekarza oraz Tygodnia Bibliotek (8-15.05) przy współpracy
z Zarządem Okręgu i Zarządem Oddziału SBP.
2. Gromadzenie i opracowanie zbiorów
a) Wydawnictwa zwarte
- zakup zbiorów do Biblioteki Głównej i filii miejskich, w ilości zależnej od budżetu
Biblioteki, dotacji Ministerstwa Kultury i pieniędzy zebranych ze sprzedaży cegiełek,
- komputerowe opracowanie książek z zakupów i innych form nabycia oraz
przysposobienie ich do udostępniania,
- kontynuacja wprowadzania do bazy komputerowej zbiorów bibliotecznych filii miejskich
nr 4 i 11 oraz książek otrzymanych w darze z Chicago,
- kompletowanie zbiorów i uzupełnianie braków w seriach i wydawnictwach tomowych,
- bieżąca selekcja książek zbędnych i zniszczonych, gruntowna selekcja księgozbiorów
Filii nr 4, 9 i 12. (cały rok)
b) Czasopisma i wydawnictwa zbiorowe
- prenumerata czasopism polskich i obcych (około 345 tytułów i 412 egz.) dla czytelni i
działów WiMBP oraz filii miejskich, a także kupno wydawnictw zbiorowych,
- opracowywanie ofert antykwarycznych i aukcyjnych, w tym wykazów dubletów
oferowanych w ramach wymiany międzybibliotecznej oraz wysyłanie zamówień,
- inwentaryzacja i opracowanie czasopism oraz wydawnictw zbiorowych (ok. 1.000 wol.),
- dopisywanie wydawnictw ciągłych do komputerowej bazy danych.
(cały rok)
c) Zbiory specjalne
- zakup, w miarę posiadanych środków, starodruków, rękopisów, kartografii i grafiki,
śledzenie internetowego rynku antykwarycznego i nawiązanie kontaktów z wybranymi
antykwariatami,
- zakup modułu do opracowania zbiorów specjalnych. Konwersja opisów starodruków
z systemu „Promax” do Proliba. Kontynuacja tworzenia bazy zbiorów specjalnych,
- uporządkowanie dokumentacji zbiorów specjalnych oraz magazynu 05. Opisanie
aktualnego stanu zbiorów wraz z ustaleniem rozmieszczenia. Starania o odzyskanie
brakujących starodruków. (cały rok)
d) Zbiory zabezpieczone
- przyjmowanie do zbiorów zabezpieczonych książek wycofanych z filii miejskich i
bibliotek terenowych,
- przekazywanie odpłatnie książek ze zbiorów zabezpieczonych innym bibliotekom i
instytucjom, w wyjątkowych przypadkach nieodpłatnie,
- prowadzenie antykwariatu internetowego (cały rok)
- przygotowywanie kiermaszy książek zbędnych i dubletów (05 i 09).
e) Scontra księgozbiorów
- rozliczenie skontrum zdawczo-odbiorczego w Dziale Zbiorów Specjalnych (01/02),
- skontra – Czytelnia Muzyczna (księgozbiór) – (I kw.), Filia nr 5 (II kw.), Czytelnia
Ogólna (III kw.), Oddział dla Dzieci (III kw.), księgozbioru integracyjnego Działu
Informacji Regionalnej i Bibliograficznej (II kw.).
3. Udostępnianie zbiorów
a) Zarejestrowanie i obsługa około 30.000 czytelników.
b) Udostępnianie zbiorów do domu (ok. 500.000 wypożyczeń) i na miejscu (ok. 250.000
wypożyczeń), udzielanie informacji bibliotecznych i tekstowych.
c) Nieodpłatne dostarczanie na telefon książek do domu, czytelnikom samodzielnie nie
poruszającym sie, chorym i starszym.
(cały rok)
4. Działalność informacyjno-bibliograficzna
a) Bibliografia Ziemi Lubuskiej
- bibliografowanie na bieżąco czasopism ogólnopolskich i regionalnych oraz wydawnictw
zwartych (cały rok),
- przygotowanie do wydania na CD-ROM-ie „Bibliografii Ziemi Lubuskiej” za 2002 r.
(II kw.), i 2003 r. (IV kw.),
- wprowadzanie do bazy komputerowej opisów „Bibliografii Ziemi Lubuskiej” za rok
bieżący i 1992 oraz uzupełnianie o opisy z „Przewodnika Bibliograficznego”,
„Bibliografii Zawartości Czasopism” oraz bibliografii specjalnych (cały rok),
- wyjazd do WiMBP w Gorzowie w celu zbibliografowania gorzowskich wydawnictw
zwartych (03).
b) Księgozbiór regionalny i księgozbiór informacyjny
- współudział w gromadzeniu księgozbioru regionalnego i czasopism regionalnych,
składanie dezyderatów w Dziale Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, przyjmowanie
nowości książkowych,
- gromadzenie i opracowanie dokumentów życia społecznego,
- nadzór nad katalogiem księgozbioru informacyjnego i księgozbioru dotyczącego biznesu
oraz Unii Europejskiej. (cały rok)
c) Czytelnia Przepisów Prawnych
- współudział w gromadzeniu księgozbioru prawniczego, przyjmowanie nowości
książkowych,
- nadzór nad odnawianiem zakupu programu Lex oraz akcesja wpływających do Biblioteki
CD-ROM-ów,
- uzupełnianie na bieżąco prawnej kartoteki zagadnieniowej w oparciu o nowości
książkowe i bieżące numery czasopism prawniczych, kontynuowanie kartoteki w postaci
bazy komputerowej. (cały rok)
d) Działalność informacyjna
- udostępnianie czytelnikom zbiorów Działu, udzielanie informacji bibliograficznych,
bibliotecznych, faktograficznych, regionalnych, o przepisach prawnych, biznesie i Unii
Europejskiej,
- oprowadzanie po Bibliotece wycieczek osób dorosłych i młodzieży szkół
ponadpodstawowych,
- realizowanie kwerend wpływających do Działu,
- uzupełnianie kartotek: osobowej i zagadnieniowej na podstawie bibliografowanych
czasopism ogólnopolskich i regionalnych,
- uzupełnianie kartotek regionalnych: charakterystyki środowiska, osób zasłużonych dla
regionu, literackiej pisarzy lubuskich., stopniowa konwersja do bazy komputerowej
(cały rok)
e) Inne prace
- prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych, przyjmowanie i realizowanie zamówień
z bibliotek oraz od czytelników indywidualnych,
- gromadzenie wycinków prasowych dotyczących WiMBP za 2006 r.
` (cały rok)
- opracowanie albumu wycinków prasowych o WiMBP opublikowanych w 2005 r. (03).
5. Komputeryzacja biblioteki
a) Przyłączenie kolejnych bibliotek publicznych południowej części województwa lubuskiego,
filii miejskich WiMBP do Centrum Przetwarzania Danych Bibliotecznych, w celu
zintegrowania zasobów informatycznych bibliotek i jednolitej ich prezentacji w sieci
Internet (cały rok).
b) Uruchomienie automatycznej rejestracji wypożyczeń i zwrotów, w ramach CPDB, w Filii nr
5 i 4. Zakup dwóch czytników kodów kreskowych (07/08).
c) Kontynuowanie tworzenia bazy wydawnictw zwartych, ciągłych i zbiorów specjalnych.
d) Pomoc organizacyjna i doradcza związana z komputeryzacja bibliotek w województwie.
e) Współpraca z Uniwersytetem Zielonogórskim przy tworzeniu Lubuskiej Biblioteki
Cyfrowej.
f) Zakup multimedialnych zestawów komputerowych do kolejnych filii oraz budynku
głównego WiMBP, zakup skanerów A-3 do czytelni do digitalizacji zbiorów.
g) Zakup i zainstalowanie na komputerach antywirusowego oprogramowania Horton Internet
Security.
h) Zmiana oprogramowania narzędziowego PROGRESS, kompleksowego systemu zarządzania
PROLIB z wersji Progress Workgroups Database na PROGRESS ENTERPRISE DATABASE (do 60
użytkowników).
i) Zakup modułu OPAC WWW oprogramowania PROLIB umożliwiającego udostępnianie bazy
danych WiMBP w sieci Internet.
j) Zakup i zainstalowanie w Wypożyczalni Głównej nowej bramki kontrolnej zabezpieczającej
książki przed kradzieżą. (cały rok)
II. DZIAŁALNO¦Ć WYSTAWIENNICZA
a) Wystawy stałe
- Muzeum Książki ¦rodkowego Nadodrza,
- Gabinet Polskich Pisarzy Współczesnych,
- Galeria Polskiej Ilustracji Książkowej XVI-XX w.,
- Galerie autorskie: Hilarego Gwizdały, Adama Bagińskiego.
b) Ekspozycje w salonie wystawowym
– Zbigniew Jujka – rysunek satyryczny (styczeń – luty),
– Magdalena Ćwiertnia – grafika i ilustracja dla dzieci (marzec),
– „Ziemia Lubuska – rysunki Zbigniewa Jaworskiego,
– Promocja Regionu Kozła (lipiec – sierpień), inauguracja w czerwcu,
– Henryk Krakowiak – malarstwo (wrzesień),
– Adam Bagiński - ,malarstwo olejne i akwarele – z okazji 40-lecia pracy twórczej
(październik – I poł. listopada),
– „Radio” – Międzynarodowy Konkurs Na Rysunek Satyryczny (II poł. listopada –
grudzień).
c) Wystawy w hallu
- „Osobowości Zielonej Góry” (luty),
- „Wiosna, wiosna idzie…” – wiosna w malarstwie (marzec),
- „Książki, które pomagają w pracy, które warto przeczytać!” (kwiecień),
- „Chiny 2005” – wystawa fotograficzna Jerzego Szewczyka (maj-czerwiec),
- Promocja Regionu Kozła (lipiec-sierpień),
- „Zaułki Zielonej Góry” – wystawa fotograficzna Wiesława Szymańskiego (wrzesień),
- „Niemiecka literatura piękna w zbiorach zielonogórskiej Książnicy” (październik),
- Festiwale muzyczne w Zielonej Górze (listopad).
d) Przygotowanie mniejszych ekspozycji w Czytelni Muzycznej, Oddziale Obsługi
Niepełnosprawnych, Oddziale dla Dzieci, filiach miejskich (patrz p. II 1.b).
e) Organizowanie wystawek towarzyszących promocji książek i spotkaniom autorskim w
ramach „Czwartków Lubuskich”. (cały rok)
II.1. DZIAŁALNO¦Ć KULTURALNO-O¦WIATOWA, SZKOLENIA, WYDAWNICTWA
a) „Czwartki Lubuskie”
- przygotowanie uroczystego „Czwartku Lubuskiego”, podczas którego zostaną wręczone
Lubuskie Wawrzyny - Literacki i Naukowy (23.02),
- zorganizowanie spotkań ze znanymi literatami: Katarzyna Grochola, Wojciechem
Kuczokiem, Wojciechem Jagielskim, Januszem Wiśniewskim, Stefanem Chwinem,
Jackiem Cyganem,
- promocja książek autorów lubuskich wydawanych w oficynie „Pro Libris” i innych
wydawnictwach.
b) Praca z czytelnikiem dziecięcym
Imprezy i zajęcia czytelnicze realizować będą głownie biblioteki dziecięce: Oddział
dla Dzieci, Filie nr 11, 9, 2 oraz w mniejszym zakresie Filie nr 3, 5, 6 i 8. będą to m.in.
konkursy literackie, czytelnicze, plastyczne, lekcje biblioteczne, spotkania muzyczne i
teatralne. Ponadto wystawki, ferie zimowe i wakacje w bibliotece i wiele zajęć o charakterze
gier i zabaw literackich.
Szczegółowy program zajęć w planie rocznym Działu Udostępniania
c) Kontynuowane będą spotkania muzyczne w ramach Klubu CD.
e) Prace integracyjne ze środowiskiem niepełnosprawnych
Działania około biblioteczne będą tak jak dotychczas realizowane współpracy, m.in. z:
Warsztatami Terapii Zajęciowej „Tęcza”, ¦rodowiskowym Domem Pomocy Społecznej,
Stowarzyszeniem SM. Tematyka i charakter koncentrować sie będą na tekstach poetyckich,
baśniowych i zajęciach muzycznych.
(cały rok)
II.2. DOSKONALENIE ZAWODOWE
a) Seminarium dla kierowników i dyrektorów bibliotek. W programie m.in. omówienie
wyników w czytelnictwie za 2005 r., pozyskiwanie środków pozabudżetowych.
b) Seminarium dla pracowników bibliotek dziecięcych poświęcone czytelnictwu w tych
placówkach, a także, w związku z rokiem polsko-niemieckim, omówieniu niemieckiej
literatury dla dzieci.
c) Seminarium wyjazdowe do bibliotek Warszawy przygotowane wspólnie z Zarządem
Oddziału SBP.
d) Seminaria powiatowe dla pracowników bibliotek i filii nt. formy pracy z czytelnikiem
dziecięcym, w tym edukacji regionalnej.
e) Warsztaty dla pracowników bibliotek terenowych:
- wykorzystanie Internetu w działalności bibliotecznej (03/04),
- gromadzenie, opracowanie i udostępnianie dokumentów elektronicznych (11)
- selekcji księgozbiorów (09, 10).
f) Comiesięczne szkolenia dla bibliotekarzy (pierwsza środa miesiąca).
g) Organizowanie praktyk dla studentów oraz nowo zatrudnionych pracowników WiMBP
i bibliotek terenowych.
h) Udział kadry kierowniczej WiMBP w ogólnopolskich konferencjach i kursach.
(cały rok)
II. 3. DZIAŁALNO¦Ć WYDAWNICZA
a) Przygotowanie do druku książek autorów lubuskich, m.in.:
- Wojciecha ¦migielskiego – tomiku poezji „Tchnienie”
- Janusza Koniusza – tomiku poezji „Próżna miłość”
- Alfreda Siateckiego – powieści „¦lubu nie będzie”
- Zbigniewa Kozłowskiego – „Legend lubuskich”
b) Opracowanie dwóch numerów „Bibliotekarza Lubuskiego” (05, 12).
c) Wydawanie pisma literacko – kulturalnego „Pro Libris”, dofinansowanie ze środków
Euroregionu „Sprawa – Nysa – Bóbr”.
d) Przygotowywanie artykułów do czasopism kulturalnych i bibliotekarskich oraz referatów na
konferencje. (cały rok)
III. WSPÓŁPRACA Z BIBLIOTEKAMI I WŁADZAMI SAMORZADOWYMI
a) Czynienie starań w starostwach o powierzenie zadań powiatowych istniejącym bibliotekom
miejskim i miejsko-gminnym (Krosno Odrz., Żary, Nowa Sól, Zielona Góra).
b) Dążenie do stopniowego usamodzielnienia sie bibliotek funkcjonujących w strukturach
ośrodków kultury i szkołach.
c) Uaktualnienie bazy komputerowej o bibliotekach terenowych, pracownikach i czytelnictwie.
d) Wyjazdy w teren o charakterze interwencyjnym i instruktażowym, wynikające z zadań,
bieżących potrzeb i z sytuacji zastanych w odwiedzanych placówkach bibliotecznych.
e) Podejmowanie starań o poprawę warunków funkcjonowania bibliotek terenowych.
Bezpośrednie interwencje oraz wystąpienia pisemne do wójtów i burmistrzów w sprawach
finansowych, lokalowych i kadrowych. Przekazywanie informacji i ocen nt. poziomu
merytorycznego pracy podległych samorządom bibliotek i zatrudnionych w nich
pracowników.
f) Opracowanie i przekazanie w teren kalendarza rocznic i wydarzeń na 2007 r. (11).
g) Pośredniczenie w organizacji spotkań z autorami goszczącymi w WiMBP.
h) Pomoc bibliotekom terenowym w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów:
- sporządzenie wykazu bibliotek, w których należy przeprowadzić skontra kontrolne
księgozbiorów w 2006 r., wysłanie stosownych pism do urzędów i bibliotek (10.03.),
- instruktaż w zakresie przeprowadzania skontrów oraz odpłatne ich przeprowadzanie w
placówkach terenowych na zlecenie samorządów (cały rok),
- rozdział darów książkowych, czasopism i innych materiałów bibliotecznych,
otrzymanych z różnych instytucji i fundacji, przekazywanie ich bibliotekom
samorządowym oraz prowadzenie dokumentacji i rozliczeń,
- przekazywanie bibliotekom w teren ofert i różnego rodzaju informacji o nowych
książkach i czasopismach oraz możliwości ich nabycia,
- udzielanie instruktażu dotyczącego gromadzenia i opracowania zbiorów, ze szczególnym
zwróceniem uwagi na aktualizacje zbiorów.
i) Konsultacje i instruktaż bezpośredni lub telefoniczny na miejscu w WiMBP.
(cały rok)
IV. WAŻNIEJSZE WYDARZENIA KULTURALNE,
a) Zorganizowanie XII edycji konkursu na najlepsza książkę ¦rodkowego Nadodrza – „Lubuski
Wawrzyn Literacki” i I edycji Wawrzynu Naukowego. Przygotowanie uroczystości
wręczenia nagród i spotkania z laureatami (23.02).
b) ¦wiatowy Dzień Książki dla Dzieci (2.04).
c) Tydzień Bibliotek – cykl imprez w gmachu głównym i na filiach miejskich (8-15.05.).
d) Promocja Regionu Kozła, w programie inauguracji m.in. przedstawienie gmin przez władze
samorządowe, wystawy i prezentacja regionalnych środowisk kulturalnych (07 - 08).
V. POZYSKIWANIE DODATKOWYCH ¦RODKÓW
Czynione będą starania o dofinansowanie wydawnictw, promocji książek, organizacje
spotkań autorskich, wystaw, realizacje zajęć z dziećmi, w tym ferii zimowych 2006
i prowadzenia Małego Studium Teatralnego.
Ponadto budżet uzupełnia środki własne, m.in. z wynajmu pomieszczeń, zleconych prac
plastycznych, sprzedaży książek zbędnych i dubletów oraz foliowania kart bibliotecznych.
Kontynuowana będzie, prowadzona od wielu lat, przez placówki biblioteczne na terenie
całego miasta, zbiórka publiczna w formie sprzedaży cegiełek o wartości 2,5 i 10 zł. Zebrane w
ten sposób środki, w całości zostaną przeznaczone, podobnie jak w latach ubiegłych, na zakup
nowości. Organizatorem akcji jest Zarząd Oddziału SBP. Ponadto Filie nr 2, 3 i 8 wystąpią z
wnioskiem o dofinansowanie zakupu nowości i bieżącej działalności, do prezesów Spółdzielni
Mieszkaniowych, a Oddział Obsługi Niepełnosprawnych do Spółdzielni Inwalidów „Nadodrze”
w Bytomiu Odrz. o dotacje na zakup książki mówionej.
Realizowane będą projekty dofinansowane ze środków pomocowych Unii Europejskiej
Phare CBC w ramach projektu Euroregionu „Sprawa – Nysa – Bóbr” na wydawanie kwartalnika
„Pro Libris” (cały rok)
VI. DZIAŁALNO¦Ć ADMINISTRACYJNA I GOSPODARCZA. REMONTY. SPRAWY
LOKALOWE
Budynek główny
a) Przygotowanie antresoli Wypożyczalni Głównej (malowanie, wykładzina, nowe regały) na
wypożyczalnie książek obcojęzycznych (01).
b) Remont Oddziału Obsługi Niepełnosprawnych: malowanie, zamontowanie drzwi łączących z
Wypożyczalnia, częściowa wymiana mebli (02).
c) Remont toalety w magazynie książek (04).
d) Remont tarasu nad Wypożyczalnia Główna: położenie papy termo-zgrzewalnej, naprawa
opierzeń, malowanie barierek (05).
e) Stopniowe odnawianie pomieszczeń biurowych na II pietrze, wymiana przeszklonej ściany
na ognioodporna (01-06).
f) Remont hallu głównego na parterze: wymiana górnych okien, dwóch zespołów wejściowych,
malowanie (III kwartał).
g) Malowanie, wymiana wykładziny i mebli w klubie „Pro Libris” (06,07).
h) Oprawa medialna Muzeum Książki ¦rodkowego Nadodrza (IV kwartał).
i) Uzupełnienie wyposażenia w laboratorium komputerowym (02).
Filie biblioteczne
j) Kapitalny remont pomieszczeń Filii nr 4, na ul. Podgórnej: wymiana okien, grzejników
przemysłowych, oświetlenia, przebudowa, malowanie, uzupełnienie mebli. Po remoncie
przeniesienie z ul. Waryńskiego Filii nr 9 i stworzenie wspólnej biblioteki dla dorosłych i
dzieci w wydzielonych pomieszczeniach (III kwartał).
k) Remont Filii nr 12 na os. Morelowa: malowanie, położenie paneli podłogowych, częściowa
wymiana wyposażenia (II kwartał).
l) Remont dziecięcej Filii nr 1 przy ul. Ptasiej: malowanie, częściowa wymiana wyposażenia
(10).
m) Malowanie Filii nr 7 na os. Chynów (09).
n) Przeniesienie, w przypadku uzyskania lepszego lokalu, Filii nr 13 na os. Przyjaźni.
Remonty ujęte w punktach f, g, h, l zależą od pozyskania dodatkowych środków na ten
cel. Duże remonty, Filia nr 4 i hall główny, zostanę zlecone droga przetargu, pozostałe wykonają
pracownicy techniczni WiMBP.
(cały rok)